Uma reunio entre os funcionrios responsveis por alguns setores operacionais da Associao Comercial e Industrial de Marlia (Acim), definiu o sistema organizacional que j est em desenvolvimento dentro da entidade, que vem reunindo regularmente os funcionrios na busca de melhoria na qualidade de atendimento e prestao de servio da entidade. O objetivo alinhar os pensamentos e principalmente definir a atuao de cada setor e seus funcionrios, disse o diretor administrativo da Acim, Jos Augusto Gomes, que vem adotando encontros especficos com determinados funcionrios. A busca por melhoria tem que ser constante, disse.
Na opinio do diretor administrativo da Acim de fundamental
importncia que todos dentro da entidade entendam o fluxograma da associao para que se localizem dentro do processo produtivo, bem como compreendam com exatido a misso, a viso, o objetivo e o pensamento da Acim. Se os funcionrios no entenderem a importncia que eles tm dentro deste processo, impossvel exigir uma maior e melhor produo, acredita o dirigente especializado em gesto administrativa e que desde o ano passado vem adotando modernas tcnicas de trabalho dentro da entidade.
Dentro do fluxograma definido na reunio, vrios departamentos ficaram expostos e especificado dentro da linha produtiva da associao. O presidente executivo conta com apoio da Vice Presidncia da Facesp, Tesouraria, Grupo de Promoo, SCPC, Projeto Degrau e Jucesp. O Conselho Fiscal, Diretoria e Conselho Consultivo fazem parte do topo do Fluxograma, explicou Jos Augusto Gomes que fez um amplo estudo organizacional da Acim que conta ainda com: Departamento Jurdico, Informtica, Atendimento, Assessoria de Imprensa, Assessoria de Propaganda e Publicidade e Computao Contbil.
Entre os servios desenvolvidos de forma direta constam a parte da secretaria de diretoria, Projeto Empreender, Acim-Med, Departamento Pessoal e Tesouraria. Na verdade esses departamentos esto mais prximos dos nossos associados, disse Jos Augusto Gomes que alm de departamentalizar a entidade de forma atual, distribuiu os funcionrios em cada setor da organizao. nesse ponto que o funcionrio se localiza e v que sem ele as aes da Acim ficam mais complicadas, explicou ao lembrar que o maior beneficiado o comerciante associado com estas aes internas.
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