Título: Reunião define sistema organizacional
 
Reunião com funcionários na Acim passaram a ser freqüentes na entidade
 
Uma reunião entre os funcionários responsáveis por alguns setores operacionais da Associação Comercial e Industrial de Marília (Acim), definiu o sistema organizacional que já está em desenvolvimento dentro da entidade, que vem reunindo regularmente os funcionários na busca de melhoria na qualidade de atendimento e prestação de serviço da entidade. “O objetivo é alinhar os pensamentos e principalmente definir a atuação de cada setor e seus funcionários”, disse o diretor administrativo da Acim, José Augusto Gomes, que vem adotando encontros específicos com determinados funcionários. “A busca por melhoria tem que ser constante”, disse.

Na opinião do diretor administrativo da Acim é de fundamental
importância que todos dentro da entidade entendam o fluxograma da associação para que se localizem dentro do processo produtivo, bem como compreendam com exatidão a missão, a visão, o objetivo e o pensamento da Acim. “Se os funcionários não entenderem a importância que eles têm dentro deste processo, é impossível exigir uma maior e melhor produção”, acredita o dirigente especializado em gestão administrativa e que desde o ano passado vem adotando modernas técnicas de trabalho dentro da entidade.

Dentro do fluxograma definido na reunião, vários departamentos ficaram expostos e especificado dentro da linha produtiva da associação. O presidente executivo conta com apoio da Vice Presidência da Facesp, Tesouraria, Grupo de Promoção, SCPC, Projeto Degrau e Jucesp. “O Conselho Fiscal, Diretoria e Conselho Consultivo fazem parte do topo do Fluxograma”, explicou José Augusto Gomes que fez um amplo estudo organizacional da Acim que conta ainda com: Departamento Jurídico, Informática, Atendimento, Assessoria de Imprensa, Assessoria de Propaganda e Publicidade e Computação Contábil.

Entre os serviços desenvolvidos de forma direta constam a parte da secretaria de diretoria, Projeto Empreender, Acim-Med, Departamento Pessoal e Tesouraria. “Na verdade esses departamentos estão mais próximos dos nossos associados”, disse José Augusto Gomes que além de departamentalizar a entidade de forma atual, distribuiu os funcionários em cada setor da organização. “É nesse ponto que o funcionário se localiza e vê que sem ele as ações da Acim ficam mais complicadas”, explicou ao lembrar que o maior beneficiado é o comerciante associado com estas ações internas.