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Segundo o dirigente rotário local as reuniões semanais seguem uma programação, sendo a primeira do mês dedicada a parte administrativa do clube, quando somente assuntos internos são conversados. “Essa reunião é para que possamos falar sobre detalhes administrativos, para ajudar na condução da gestão”, falou ao citar detalhes como a sede do clube, realização de eventos e principalmente o comportamento do clube em determinas questões. “As outras três reuniões dentro de um mês normal, são sobre as atividades do clube e seguem um padrão dentro do nosso roteiro”, explicou Felipe Gonçalves Ragassi Orlando que desde o começo do ano vem adotando a utilização de uma pauta mais específica. “Nossas reuniões são divididas em partes e nunca ultrapassa o tempo de duas horas”, falou ao lembrar que desde o começo do ano o clube adotou as reuniões híbridas, gravadas, e colocadas nas mídias sociais (Facebook) para ser acompanhada publicamente. “Não temos motivos de não mostra-las. Ao contrário, queremos que mais pessoas participem”, disse ao perceber o crescente número de participações virtuais de rotarianos do Brasil e até do exterior.
A mudança do dia da reunião faz parte do processo de flexibilização adotada pelo Rotary International desde 2016. “Queremos que a maioria participe, e assim sendo vamos nos adequando”, disse a secretária do clube rotário de Vera Cruz, a professora Sônia Regina Cappi Janini, que também é favorável a adaptação. “Não havendo problema, impedimento e sendo o desejo da maioria, não vejo motivos de não mudar, já que nos reunimos em nossa própria sede”, falou. Para o corretor de seguros Vagner Roberto Dias Cócus a mudança não trará problema algum, ao contrário, contará com mais pessoas presentes. “Considero problemático mudar para uma sexta-feira, por exemplo”, apontou o rotariano que também não vê problemas da alteração. Na opinião do Chefe de Cozinha, Rogério Alexandre de Francisco Bravos, a mudança causa mais desenvoltura ao clube. “Deixa de ser gessado e atende o desejo da maioria”, comentou ao aprovar pela mudança temporária.
Para a professora Cristiane Aparecida Tinetti, próxima presidente do Rotary Club de Vera Cruz, para a Gestão 2024-25, a proposta atenderá somente neste dois meses: maio e junho, porém, em julho retornará para a segunda-feira, pois, na terça-feira, quinzenalmente a presidente por ser vereadora na cidade precisa participar das sessões da Câmara Municipal de Vera Cruz, neste dia da semana. “Vamos atender momentaneamente, afinal, o curso em que participam também é temporário”, justificou ao parabenizar o clube pela iniciativa. “O fato das reuniões serem híbridas, com transmissão ao vivo pela Internet ajuda aqueles que por uma razão não conseguem ir presencialmente”, comentou o jornalista Márcio Cavalca Medeiros. “Além do mais, as reuniões são gravadas e podem ser assistidas quando e onde quiserem”, acrescentou ao ser favorável, também, pela flexibilização das reuniões.
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