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O primeiro assunto a ser conversado entre os dirigentes rotário da atual gestão foi quanto aos programas em desenvolvimentos pelos clubes, iniciado desde o mês de julho. Na sequencia foi debatido a questão do quadro associativo, quando o Instrutor Distrital, o advogado Ricardo de Maio Bermejo, associado do Rotary Club de Assis-Norte, fez uma apresentação sobre a performance dos clubes quanto ao número de associados cadastrados. “Dois assuntos importantes, afinal, a responsabilidade do crescimento do clube é dos atuais dirigentes”, disse Vilcio Caetano de Lima que teve a oportunidade de apresentar detalhes sobre a Conferência Distrital que acontecerá no mês que vem em Alvares Machado, bem como detalhes sobre a “Menção Presidencial”, “Mérito Distrital” e as avaliações que serão feitas pelos Governadores Assistentes aos clubes que são assessorados, e os clubes que avaliação os Governadores Assistentes que oferecem assessoria. “Detalhes importantes para que possamos ter todos os documentos devidamente preenchidos”, disse o líder rotário regional.
A realização da Assembleia dos Delegados que acontecerá dia 02 de maio, em Álvares Machado, durante a realização da conferência distrital também foi assunto do Instrutor Distrital, que explicou a importância dos clubes indicarem e preencherem corretamente o documento relacionado ao delegado eleitor, que representará o clube neste encontro. “Os clubes devem entregar a credencial para o delegado que entregará no dia ao presidente da assembleia”, explicou Ricardo de Maio Bermejo, que aproveitou a oportunidade para apresentar um esboço de resolução referente a Comissão de Indicação para futuros Governadores Distritais. “Teremos assuntos importantes relacionados a Associação do Fundo Distrital, Prestação de Contas da Gestão 2013-14 e as Menções e Resoluções”, disse o dirigente rotário que esteve como Governador do Distrito 4510 do Rotary International na Gestão 2013-14.
Na segunda parte do encontro os presidentes e governadores assistentes foram divididos em grupos e debateram durante 60 minutos cinco perguntas relacionadas a parte administrativa dos clubes, e posteriormente um representante de cada grupo expos os resultados. “Foi um momento muito interessante, porque deu para visualizar como os clubes estão se desenvolvendo e a opinião sobre assuntos importantes para o futuro do distrito”, comentou Vílcio Caetano de Lima que reunirá o grupo novamente somente durante a realização da Conferência Distrital que acontecerá no período de 30 de abril a 3 de maio, na cidade de Álvares Machado.
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